Новости

Архив


Деловой туризм

Что и как мы делаем?

Организация бизнес услуг
Начало
• консультирование по вопросам планирования, подготовки и организации события;
• планирование бюджета, предложения цен, контроль бюджета, сбор регистрационных взносов;
• выбор, аренда и подготовка помещений для события, как в Киеве, так и в пригороде, бронирование гостиничных номеров, обеспечение визовой поддержки для иностранных участников;
• выбор персонала, организация технической канцелярской работы, составление и регистрация баз данных участников, переписка с участниками, подготовка тезисов докладов;
• обеспечение информационной поддержки: написание и распространение информационных писем, продвижение интернет-сайта или домашней странички мероприятия на официальном сайте агентства, написание пресс-релизов, организация пресс-конференций, взаимодействие со средствами массовой информации;
• редактирование, подготовка к печати и печать материалов конференции: информационные письма, программы, буклеты, бюллетени, сборники  тезисов  и протоколов
• подготовка папки участника: сумка, папка для бумаг, программа конференции, ручка,  сбор данных,  бейдж. Производство сувениров с символами конференции.
Во время работы:
• технические секретари: создание и запуск информационной стойки, бизнес-центра, техническая помощь с конференц-оборудованием.  Встречи, регистрация,трансферы на/ с конференции
• помещения для конференций: предоставление помещений для синхронного перевода, громкоговорителей, приборов для наглядного показа (в том  числе мультимедийные и слайд-проекторы, экраны и флип-чарты), копирование, телефон и факс, доступ в Интернет
• переводчики: последовательный и синхронный перевод, индивидуальное и групповое сопровождение
• подготовка стенда события и выставка: разработка дизайна, подготовка экспозиции, производство и обслуживание выставочных стендов и подразделений
• размещение участников: обеспечение участников и гостей конференции гарантированным жильем в гостиницах всех категорий
• транспорт: организация встреч / проводов,  трансферов для участников и гостей, аренда автобусов, микроавтобусов и легковых автомобилей, координация транспортных графиков, предоставление сопровождения спецтранспорта
• питание: организация кофе-пауз, обедов, ужинов, банкетов, фуршетов, вечеринки на месте организации мероприятия
• культурные и экскурсионные программы: составление сценария, а также проведение официальной церемонии открытия и закрытия, с приглашением музыкальных и театральных групп. Заказ и доставка театральных и концертных билетов для участникови сопровождающих лиц, организация групповых и индивидуальных экскурсий
• специальные услуги: обеспечение безопасности мероприятия, подготовка и проведение презентаций, концертных вечеринок, деловых визитов, программ обмена, помощь в оформлении таможенных товаро сопроводительных документов, видео и фотосъемка события
 Окончание
• отправка подробного финансового отчета о проведенном событии
• рассылка итоговых материалов конференци
• организация пост-конгрессных туров